Astuces WORD

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d'après le Forum Chez Kasha et Cinderella

Calculez dans un document Word

Pas besoin d'insérer une feuille Exel dans un document Word pour effectuer un calcul. En appuyant simultanément sur CTRL et F9, vous obtenez des accolades. A l'intérieur de celle-ci, effectuez votre opération mathématique en la précédant d'un "=". Pour obtenir le résultat, appuyer une fois encore sur F9. Pour modifier la formule en effectuant des combinaisons, faites Alt et F9. :farao:

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Imprimez dans le bon ordre...

Généralement, le gestionnaire d'impression de votre imprimante lance, par défault, l'opération dans l'ordre croissant des numéros de pages. Vous devez donc ensuite les remettre dans l'ordre souhaité pour présenter votre document. Pour éviter cette gêne, vous cliquerez sur "Fichier", "Imprimer" puis "Options". Là, cochez la case "Ordre inverse" et confirmez avec OK. Lorsque vous devrez gérer des dossiers d'une centaine de pages, pas de doute que vous nous remercierez! :farao:

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Tracez une ligne verticale à côté de vos textes

Dans "Format" et "Tabulations", cliquez sur "Supprimer tout", puis choisissez "Position". Dans ce champs, indiquez en centimètres la distance qui sépare le bord gauche de votre texte de l'endroit où vous désirez tracer le trait. Attention, celle-ci doit être plus importante que la plus longue des lignes sélectionnées. Dans le cas contraire, le texte sera chevauché par la ligne. Dans la zone "Alignement", cochez "Barre", puis "OK". :farao:

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Afficher virtuellement les marges des pages

Afin de savoir précisément quand votre teste subira un saut de ligne, allez dans "Outils", "Options", "Affichage". Dans la zone "Options de mode page", cochez "Limites de textes" et validez par "OK". Un trait en pointillé matérialisera les marges de votre feuille. :farao:

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Ajoutez une lettrine à un paragraphe

Afin de débuter un texte avec une lettre un peu plus grande, sélectionnez la première lettre de votre paragraphe puis cliquez sur "Format". Choisissez alors "Lettrine". De nombreuses options vous sont proposées. Sélectionnez celles qui vous conviennent et finissez en cliquant sur "OK". :farao:

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Modifiez l'apparence d'un titre

Vous désirez apporter un effet de style à vos titre? Rien de plus simple.

Après avoir sélectionné le titre en question, allez dans le menu "Format", puis cliquez sur "Police". L'onglet "Espacement des caractères" vous permettra ainsi de choisir l'option "Etendu". Il ne vous reste plus qu'à définir ensuite l'espacement voulu, en sachant que la valeur traditionnelle est de 1. :farao:

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Ajustez un document Word...

... pour éviter d'avoir une dernière page seulement noircie de quelques lignes de texte.

Pour ce faire, dans l'aperçu avant impression, vous trouverez un bouton qui représente plusieurs feuilles Word avec, à leur droite, une flèche symbolisant le saut de page. Cliquez une fois, et Word se chargera de diminuer la police sur tout le document afin de "gagner" une page. :farao:

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Un paragraphe d'un seul tenant

Si vous désirez couper en deux un paragraphe quand vous arrivez en fin de page, faites appel à la fonction des "lignes solidaires". Il vous suffit de sélectionner les lignes que vous voulez voir sur la même page puis, dans le menu "Format", de choisir l'onglet "Enchaînements". Cochez l'option "Lignes solidaires" et terminez par "OK". Rien de plus simple. :farao:

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Repérez mieux votre curseur

Dans Word, le curseur n'est pas toujours très visible. Pour l'agrandir, allez dans le panneau de configuration. Vous y choisirez les "Options d'accessibilité". Ensuite, sous l'onglet "Affichage", vous sélectionnerez la partie "Options du curseur". Dans la zone "Largeur", une réglette vous offrira la possibilité de choisir un curseur d'une taille plus appropriée. :farao:

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Modifiez le délai d'enregistrement automatique...

Trop long ou trop court, le délai de sauvegarde sous Word ne vous convient pas? Rendez-vous dans le menu "Outils", cliquez sur "Options" et affichez l'onglet "Enregistrement". Dans la partie "Options d'enregistrement", vous pourrez déterminer le laps de temps séparant deux sauvegardes. Un autre conseil: ne réduisez pas trop celui-ci si vous n'avez pas une machine puissante, car cela ralentirait encore son fonctionnement général. :farao:

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Centrer verticalement un texte en Word

Utile pour une page de garde, le centrage d'un texte se fait comme suit: sélectionnez le texte, puis choisissez "Mise en page" sous le bouton "Fichier". Cliquez sur "Disposition" et, dans la partie "Page", sélectionnez "Alignement verticale" et "Centré". Attention, pour que cela ne s'applique qu'au texte sélectionné, assurez-vous que, dans la partie "Aperçu", l'option "Appliquer à" soit bien cochée. :farao:

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Resserrer les caractères d'un titre

Pour resserrer les lettres d'un titre, sélectionnez celui-ci puis déroulez les menus "Format" et "Police". Sous l'onglet "Espacement", modifier la valeur du champ "Echelle". Validez en cliquant sur "OK". :farao:

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Fixer la langue du correcteur orthographique

Dès que vous tapez une succession de mots en anglais dans un texte en français, le correcteur orthographique s'adapte. Si vous souhaitez le bloquer, déroulez le menu "Outils" puis "Langue". Sélectionnez "Français" et décochez l'option "Détecter automatiquement la langue". Cliquez sur "Par défaut" et confirmez par "OK". :farao:

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Imprimez plusieurs pages sur une seule

Pour ce faire, sélectionnez la première page dans son intégralité et faites Ctrl+C. Ouvrez un nouveau document, puis allez dans "Edition", "Collage spécial" et, dans la liste "En tant que", sélectionnez "Image" (métafichier amélioré). Validez en cliquant sur "OK". Vous pouvez désormais calibrer l'image avant de répéter l'opération avec les autres pages, mais sans créer de nouveau document. :farao:

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Revenir là où vous étiez

Lorsque vous travaillez dans un document Word, vous devez, à la réouverture de celui-ci, chercher où vous étiez. En appuyant simultanément sur Majuscule et F5, le curseur retournera immédiatement à l'endroit où vous l'aviez laissé lors de la fermeture précédente du document. :farao: